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              ClASSIC CASE

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              快普讓公司管理更上一層臺階!

              公司背景

               

              1、企業概況:成都宏天智電子有限公司成立于2007年3月15日,是一家具有多種專業資質,從事視頻監控系統、計算機網絡及網絡安全、智能化建筑弱電系統、平安城市、智能交通、社會綜治、智慧校園及物聯網深度應用的科技型公司,旗下擁有三家分公司一個辦事處。

               

              2、主營業務模式:

              1)為客戶提供綜合信息化解決方案的設計、施工;

              2)產品的渠道銷售;

              3)投資項目建設、施工、安裝、維護、運行和管理等一系列服務;

              4)基于物聯網NB技術的應用服務提供商。

               

              上線快普前的管理困擾:

               

              1、 供應商資料多且復雜,上游產品架構不清晰,產品信息無法及時準確的掌握,以致公司管理層無法很好的掌控商機;

              2、 費用報銷及公司相關信息(公司公告、員工建議)需要及時的處理;

              3、 項目成本預算、項目過程監管力度、項目結算和利潤及運維階段的把控等。

              4、財務管理、OA管理、供應鏈、招投標管理、項目管理等皆需要規范化、制度化管理。

               

              快普為公司帶來的價值體現有哪些:

               

              1)項目管理:對工程項目部的所有項目全程監督功能,前期通過各項目成本預算,利潤分析來制定最優施工方案。項目實施階段通過系統對實施、執行、分管等角色進行分配,合理安排人員,降低了人才浪費。工程進度效率提高了10%-30%。運維階段通過項目經理或者維保人員提交日常工作情況與異常問題,起到了工作經驗的積累。

               

              2)商機管理:公司業務管理的流程化將公司供應商、客戶、分銷商、各地制造商和庫存等經營資源緊密結合起來,形成供應鏈,并準確及時地反映各方面的動態信息,提高企業對市場反應的靈活性、抓住商機,市場部門能及時了解公司動態調整銷售方案及策略,客戶滿意度提升了30%-70%,同時降低了因信息傳達不及時而導致的高位庫存危險。

               

              3)財務管理:通過使用快普系統解決了以往進銷存與財務脫節造成的問題,報表查詢、費用去向無法跟蹤管控困難的問題,使財務人員很好的通過系統管好每一筆賬,對每一筆費用的來龍去脈都清楚明白,工作效率得到極大提升。在業務增長的前提下,財務部門崗位減少,公司財務部僅有3名員工,服務公司同時應對外部審計工作。

               

              4)OA管理:其中審批管理根據單據的不同流向設置了多個審批流程,進行分類、分級、分責管理,特別是費用審批流程的優化既降低了因報銷而產生的成本費≥2萬元,同時報銷時間縮短了2-3天。

               

              應用評價

               

              從售前到實施運維達到了全方位的管理。公司成本和資金的管控更加嚴格到位,整個公司的辦公過程也有很好的經驗沉淀。各部門的成果文件以及相關文檔的管理要更加清晰。公司財務數據不僅滿足了及時準確的記賬會計需求,還通過費用管理、預算管理滿足了管理會計方面的需求。各部門的協同辦公效率有極大的提高。讓公司管理更上一層臺階!

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